Hopp til hovedinnhold

Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forteller om hvordan WANG samler inn og bruker personopplysninger.

WANG tar ditt personvern på alvor og er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvilken informasjon som samles inn og lagres knyttet til nettstedet www.wang.no

Ansvar
WANG, ved skolens daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personvernforordningen artikkel 5).

Webredaktøren har det daglige ansvaret for WANGs behandlinger av personopplysninger på wang.no, med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, som for eksempel utfylling av skjema. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

Formål og personopplysninger
Lagring av personopplysninger er knyttet til henvendelser som besøkende på www.wang.no registrerer via kontaktskjema. Registrering av informasjon i kontaktskjema er frivillig. WANG benytter denne informasjonen for å komme i kontakt med de som ber om å bli kontaktet.

I kontaktskjema innhentes og lagres opplysninger om fornavn, etternavn, e-post, mobil og tema.

Opplysninger som samles inn i forbindelse med kontaktskjemaet, lagres på egne servere som driftes Økosoft. Det er kun WANG og Økosoft som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom WANG og Økosoft regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Personopplysninger blir ikke utlevert til tredjeparter.

Informasjonskapsler og analyseverktøy
En informasjonskapsel (cookie) er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på brukerens datamaskin/mobil/nettbrett når brukeren åpner en nettside. Wang bruker cookies fra tredjeparter for å måle trafikk, tilpasse innhold og for å nå deg med våre annonser i sosiale medier. Dette nettstedet bruker følgende cookies:

  • Google Analytics
  • Facebook Pixles

Google Analytics er et verktøy levert av Google Inc. som brukes for å analysere hvordan brukerne benytter nettstedet. Wang bruker Google Analytics for å analysere bruken på wang.no. Vi får informasjon om hvilke sider som er mest besøkt, hvor brukerne kommer ifra (land og hvilke kanaler som førte dem til wang.no) og på hvilke tidspunkter sidene er mest besøkt. Dataene gir oss mulighet til å ha oversikt over hvor mange unike brukere vi har og hvordan de bruker nettstedet slik at vi kan tilpasse og forbedre tjenesten.

Facebook-piksel er en kodesnutt som er lagt til på nettsiden vår. Wang Tønsberg AS bruker denne cookien på sin underside til å nå deg med målrettede annonser på Facebook og Instagram etter du har besøkt wang.no. Du kan lese mer om hvordan Facebook Pixel fungerer på https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel.

Du kan selv bestemme om du ønsker å samtykke til lagring og bruk av cookies gjennom innstillingene i nettleseren din. Du kan lese mer om hvordan du administrerer og sletter cookies på Nettvett.no (https://nettvett.no/slik-administrer-du-informasjonskapsler/).

Innsyn og retting
I henhold til personvernforordningen artikkel 15 har man krav på innsyn i de opplysninger som er registrert. Innsyn kan fås ved å sende en skriftlig henvendelse til behandlingsansvarlig ved skolen. Dersom de registrerte opplysninger ikke er riktige eller de er ufullstendige kan du kreve disse rettet i henhold til personvernforordningen artikkel 16.

Oppbevaring og sletting
I henhold til personvernforordningen artikkel 17 skal opplysninger som ikke lenger er nødvendig ut fra det formål de er lagret for, slettes. WANG  lagrer personopplysninger i henhold til den enhver tid gjeldende lovgivning.

Brukervilkår ved innlogging i forbindelse med søknadsprosessen til Wang-skolene
Oppdatert 19.09.2022

Disse brukervilkårene gjelder opprettelse av bruker i WANGs opptakssystem. Les nøye gjennom disse før du aksepterer og oppretter en bruker. Gjeldende brukervilkår vil alltid være tilgjengelige via Min side.
Brukervilkårene bestemmer betingelsene for bruk av WANGs tjenester i søknadsportalen og på Min side og behandlingen av personopplysninger som skjer innenfor formålet for denne tjenesten.
Fra tid til annen vil vi oppdatere disse brukervilkårene. Ved endringer vil vi informere deg direkte om oppdateringen gjennom en e-post til den adressen du har oppgitt ved registrering, og ved innlogging på Min side. Nedenfor finner du en oversikt over formålet for behandlingen av dine personopplysninger.

Profil i opptakssystemet
Behandlingsansvaret for din profil i opptakssystemet ligger hos den WANG-skolen du søker på. Skolens daglige leder har det øverste ansvaret for virksomhetens behandling av personopplysninger. Delegering omfatter kun arbeidsoppgavene og ikke ansvaret. Du kan lese mer om vår behandling av dine personopplysninger i personvernpolicyen under disse brukervilkårene.

 Formålet med tjenesten

  • Ta imot søknader
  • Behandle søknader
  • Tildele plass på Wang
  • Behandle aksept av plass
  • Eksportere til skolesystemet

Data innsamlet vil ikke bli brukt til andre formål enn det som er oppgitt i disse brukervilkårene og i Wangs personvernerklæring som er tilgjengelig på våre nettsider her:  https://wang.no/personvernerklaering.

Generelle betingelser og Ditt ansvar

Riktige opplysninger
Brukere som registrerer informasjon i Wang sin søkerportal må oppgi riktige opplysninger om navn, adresse, telefonnummer og andre opplysninger som kreves.

Angreskjema
Angreskjema er tilgjengelig på Min side for søkere som er tilbudt skoleplass. Hvis du har betalt første avdrag skolepenger, men ikke ønsker å benytte deg av tilbudet om skoleplass, kan du bruke angreretten i henhold til informasjonen i angreskjemaet.

Vårt ansvar
Behandlingsgrunnlag for innsamling av personopplysninger
For å samle inn og behandle personopplysninger må det finnes et behandlingsgrunnlag. Som eier av opptakssystemet har Wang vurdert og funnet følgende behandlingsgrunnlag:

  • Personopplysningsloven Art.6 nr.1 a og b, for å kunne samle inn og behandle personopplysninger som: navn, adresse, tlf og e-post, alder, vitnemål, referanser da behandling er nødvendig for å kunne behandle søknaden og tilby plass.

Rettferdig behandling
Wang innhenter kun nødvendige persondata direkte fra deg i søknads- og opptaksprosessen og dine persondata behandles kun for dette formålet (søknadsbehandling) frem til du blir tilbudt plass.

Datalagring og systemer
Vi lagrer og behandler dine data innenfor EU/EØS, og vi kontrollerer at våre databehandlere følger EUs lovverk (GDPR) og norsk Personopplysningslov for behandling av personopplysninger. Wang lagrer og behandler persondata i følgende systemer:

  • Microsoft Power Plattform
  • Microsoft Azure Active Directory
  • Microsoft Blob Storage
  • Microsoft Power BI

Databehandlere og tredjeparter
Wang selger ikke dine personopplysninger videre og oppgir ikke din informasjon til tredjepart uten at du samtykker, bortsett fra når det er nødvendig for at vi skal kunne utføre våre kontraktsmessige eller lovpålagte forpliktelser. Vi kan f.eks. benytte oss av databehandlere for:

  • Fakturering av depositum
  • Når vi skal videreutvikle våre tjenester og leier inn konsulenter

I tilfeller hvor vi bruker tjenesteleverandører for å utføre tekniske tjenester og videreutvikle tjenesten, vil dette være nøye regulert i en databehandleravtale etter gjeldende regler.

Åpenhet i søknadsbehandlingen
Du har rett til å vite hvilke persondata vi behandler om deg. Du kan henvende deg til oss
for å be om innsyn i hvilke persondata vi behandler om deg. For at vi skal kunne behandle dine personopplysninger som beskrevet i disse brukervilkårene må du aktivt ha opprettet en bruker og akseptert disse vilkår. For at Wang skal kunne behandle din søknad må det finnes et samtykke fra deg.

  • Samtykker kan når som helst trekkes tilbake, men da vil behandlingen av søknaden også opphøre.
  • Du har rett til å vite hvilke personopplysninger vi lagrer og behandler. For å få innsyn må du legitimere deg med skannet førerkort eller pass, samt søknadsnummer og mobilnummer.
  • Du har krav på korrigering av dine personopplysninger dersom du mener vi har feil informasjon lagret om deg.
  • Dersom behandlingsgrunnlaget er basert på samtykke kan du be om å få utlevert dine persondata. For å be om dette må du legitimere deg med skannet førerkort eller pass, samt søknadsnummer og mobilnummer.
  • Du har rett til å klage på behandlingen av dine data. Din klage kan du sende til oss på info@wang.no eller til Datatilsynet.

Oppbevaring av dine persondata
Dine persondata anonymiseres eller slettes etter disse rutinene:

  • Søknader (med tilhørende data) med avslag slettes fra systemet 31.12 det året det er søkt til.
  • Søknader (med tilhørende data) med tildelt plass slettes fra systemet 31.12 det året eleven fullfører Vg3 hos Wang.
  • Søknadsutkast (med tilhørende data) slettes fra systemet etter 6 måneder.

Sikkerhet og personvern
Ditt personvern er viktig for oss og vi jobber kontinuerlig med forbedring av rutiner, samt sikring av våre brukere og abonnenters persondata. Vi gjennomgår jevnlig vår behandling av personopplysninger for din trygghet.
I vår personvernerklæring som ligger tilgjengelig nederst på våre nettsider kan du lese mer om hvordan vi behandler dine personopplysninger.